A menos que gráficos e fotos de alta qualidade sejam parte essencial de seus arquivos PDF, pode-se classificar o FinePrint pdfFactory PRO 1.57 como uma das melhores soluções neste grupo, em especial por incluir segurança e uma estrutura que facilita a navegação. O programa pode gerar um arquivo PDF com um sumário a partir de um documento Word, mas como ele faz isso baseado em formatação de texto (como Arial 12 negrito) e não em estilos ou outros recursos que o Word usa para criar índices, o recurso funciona dentro de outros programas.

Depois que você imprime o arquivo para o pdfFactory, uma caixa de diálogo permite que você visualize o seu arquivo PDF, acrescente marcadores de página e selecione opções como impedir que outros usuários imprimam o arquivo. Você pode, então, gravar o arquivo ou iniciar uma mensagem de e-mail com o arquivo PDF anexado. Também pode imprimir vários documentos para o pdfFactory antes de gravá-los ou enviá-los, combinando-os num único arquivo PDF.

Em nosso teste, o pdfFactory teve um bom desempenho geral. Por exemplo, ele converteu com sucesso os links externos de nosso arquivo Word. Mas houve algumas pequenas falhas: o pdfFactory acrescentou uma margem a um arquivo CorelDraw formatado para ser impresso de borda a borda, e, com um arquivo Photoshop, sua compressão produziu artefatos indesejáveis. Essa compressão agressiva, porém, resultou em alguns dos menores arquivo PDF encontrados em nossos testes; a versão em PDF do arquivo Photoshop ficou com apenas dois terços do tamanho do arquivo criado pelo Acrobat 6.0.